戏曲学院办公室是学院综合办事与协调的行政机构，其主要职能是围绕学院行政中心工作，发挥综合协调、服务领导、服务基层的作用，并组织、实施学院领导的工作指示，具体职责如下：

   一、辅助学院领导工作。深入调查研究，广泛联系群众，及时、全面、准确地发现新问题、新情况，本着实事求是的原则，及时向学院领导提出解决问题的意见和建议，辅助学院领导完善各项工作。

   二、综合协调。协助学院领导做好系部活动周程的安排；协助学院领导组织各类重要会议和各种重大活动；做好学院与上级部门和外单位的协调工作；协调学院教学、教辅等部门的工作。
   三、会议管理。协助学院领导组织系部办公会议及其他专门会议，做好会议记录，整理重要的会议纪要，做好会议决定的传达工作。
   四、建章立制。协助学院领导组织拟系部的规划、章程和制度；建立和健全各项规章制度，实行科学管理；辅助学院领导检查各项规章制度的落实与实施。
   五、公文管理。根据学院领导指示，负责系部公文拟稿、校稿、打印，院内各单位请示、报告、汇报的送批、送阅；负责上级机关、兄弟单位来文的处理工作。
   六、事务管理。负责学院领导的公务活动安排；负责学院宾客接待、大事记编写、学院领导办公文具配备等日常工作；负责学院部综合性报表等统计工作。
   七、 机要保密。与党委办公室配合，做好上级和学校机密文件、资料、领导核心会议有关内容的保密工作。
   八、 信息信访。做好学院信息的收集、整理、传递、存储等工作；协助学院领导处理院内外群众来信、来访工作，在政策允许的范围内切实为群众办实事、办好事。
   九、档案管理。负责学院档案的收集、整理、保管、统计和提供利用等工作；协助学校内各部门建立相应的档案管理制度。

   十、印章管理。负责保管学院印章，办理对外介绍信及证明；负责管理系内各科室公章的刻制、启用、收缴工作。
   十一、设施管理。负责学院会议室、收发室、通讯设施和汽车管理。
   十二、完成学院领导交办的其它工作。